一、中华人民共和国组织和公民持单位介绍信或工作证、身份证等有效证件，可以查阅本馆开放档案。
　　二、港、澳、台同胞和侨胞,外国人或外国组织，持我国有关主管部门介绍信和本人来华有效证件，并提前与本馆联系，经馆长同意可以利用本馆开放档案。
　　三、利用者与接待人员在交接档案材料时，双方要检查档案资料的完好情况，以免在使用过程中发生问题责任不明。
　　四、查阅人员需填写《档案资料利用登记表》，阅览完毕应将档案资料交还工作人员，并填写《档案资料利用信息反馈表》。
　　五、利用者要认真填写利用效果登记表，并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。
　　六、对复印档案信息者，由库房管理人员负责，核对无误后加盖本馆查询章，在复印件上和利用效果登记薄上写清出处、日期、办完缴费手续后方可离开。
　　七、查阅档案一律在本馆阅览室进行，严禁将档案带到馆外。除查档用纸和文具外，未经查档工作人员允许，不得将包袋及拍摄器材带入阅览室，不得擅自使用各式拍摄材料拍摄档案资料。
　　八、利用者需复制、拍照、摘抄档案资料时，按照“复制、拍照、摘抄档案资料制度”办理，同时须填写“复制、拍照、摘抄档案资料登记表”。
　　九、利用者必须爱护档案资料和检索目录，禁止在阅读材料上裁剪、勾划、折叠、涂改、批注、污损、抽出张页等。
　　十、大量查用本馆档案用于编史修志、研究的，须提供编、研提纲。
　　十一、非同一单位的查档利用者之间，不准互相传阅档案或研究档案内容。
　　十二、严禁档案、资料外借，确因工作需要外借，须经馆长同意并办理外借手续，还要付资料款两倍以上的押金，同时指派工作人员随借阅人一起监管使用，并保证按期归还。
　　十三、不得将自携的电脑等设备连接入本馆网络内。不得自行在本馆电脑上插接任何自携存贮介质和电子设备。使用本馆电脑设备时，不得安装、运行任何自带程序，不得对已有数据、参数做任何删改。
　　十四、利用者因各种原因不能亲自前来查档时，可以采取委托查档的方式利用档案。委托查档的途径包括代理人委托、信函委托、电话委托等多种方式。
　　十五、对于违犯本馆规定，影响工作秩序，干扰他人利用者，工作人员有权停止其利用档案。对不按规定使用档案，造成损失者，须赔偿损失，构成犯罪的，将依法追究法律责任。
　　十六、查阅利用档案资料，按规定须交纳有关费用。