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多措并举 科学防范 确保档案信息安全(四)
作者:董文君  来源:中国档案报  更新时间:2019/5/20

完善安全保密措施,消除安全隐患

    随着办公信息化设备的大量配置和通信工具的逐步普及,保密环节越来越多,对做好档案安全保密工作提出了新的更高要求。档案部门要通过经常性的防范工作消除安全隐患,杜绝失泄密问题的发生,着力做好3个方面的防范工作。一是要抓好安全设备完善工作。要加大在档案安全保密工作方面的投入,不断完善档案室安全设施设备,除了安装“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、防盗报警器)等安全设备外,还要安装视频监控、门禁管控等安全设备,加强对档案室日常管理的全程监控;要定期对视频监控、门禁管控和防盗报警等设备进行测试和检查,确保各类安全设备都能正常运转和使用。二是要抓好信息安全防范工作。要严格落实档案信息网络安全保密制度,认真落实各项技术安全防范措施,配齐网络安全保密设备,确保档案信息存储、传输和服务利用的安全;要加强网络安全管理和权限设置,对联网的核心计算机要安装杀毒软件和防火墙,堵住网络失泄密漏洞,防止越权使用和非法备份复制等问题发生。三是要抓好安全保密督查工作。要建立联管联查机制,定期邀请保密、机要、通信等部门人员对档案室日常档案保管、规章制度落实、网络信息安全等情况进行检查督导;对于检查中发现的问题,要拿出具体措施,实施具体指导,解决具体问题,抓好落实,消除隐患,使检查的过程成为推动工作落实的过程,确保档案安全保密工作滴水不漏、万无一失。

    原载于《中国档案报》2019年4月15日 总第3360期 第三版


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